HỖ TRỢ BÁN HÀNG
Mr. Cường : 0944 959 503 - (028) 3982 3965
Ms. Tuyết : 0902 745 902 - (028) 3982 3965

HỖ TRỢ KỸ THUẬT
Mr. Hoàn : 0918 299 678 - (028) 3982 3968-3982 3968
Mr. Dũng : 0918 299 678 - (028) 3982 3968 - 3982 3965
Click vào icon để gửi thư, gọi, hoặc chat trực tiếp bằng điện thoại/ ứng dụng
Sản phẩm đã được thêm
XEM GIỎ HÀNG
ĐÓNG
ĐỈNH THIÊN
+84(28) 3982.3965 HOTLINE: 0968067968
GIỎ HÀNG 0
LIÊN HỆ

Máy in mã vạch, chọn mua sao cho phù hợp?

01/11/2017 TIN TỨC

Máy in mã vạch là một phần của hệ thống mã vạch hiệu quả về chi phí cho phép các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, theo dõi tài sản và duy trì các hoạt động chuỗi cung ứng hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn in mã vạch lần đầu  hoặc làm cho các hoạt động in mã vạch hiện có hiệu quả hơn, việc chọn đúng máy in mã vạch để mua cho ứng dụng của doanh nghiệp sẽ giúp công việc đơn giản, nâng cao độ tin cậy và tránh chi tiêu không cần thiết.

Mua máy in mã vạch sao cho phù hợp với nhu cầu?

Mua máy in mã vạch sao cho phù hợp với nhu cầu?

 

Tại sao  cần mua máy in mã vạch? 

Doanh nghiệp của bạn đã tạo mã vạch chưa? Bạn có đang sử dụng một máy in văn phòng chuẩn để in mã vạch trên các tờ nhãn? Mặc dù điều này có thể phục vụ nhu cầu của bạn trong ngắn hạn, nếu bạn định phát triển doanh nghiệp và bán hoặc phân phối sản phẩm cho bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn, một máy in văn phòng tiêu chuẩn hoặc máy in laser thường không phải là một giải pháp hiệu quả về chi phí. 

Những ưu điểm sau khi mua máy in mã vạch sử dụng in ấn cho doanh nghiệp

Độ tin cậy. Máy in mã vạch được thiết kế để in số lượng lớn các nhãn hiệu chất lượng cao, và khi doanh nghiệp của bạn phát triển, khối lượng in của bạn sẽ như thế nào. So với máy in laze, máy in mã vạch sẽ ít trục trặc hoặc đơ máy và cần bảo trì và sửa chữa ít hơn với khối lượng in lớn hơn. 

Hiệu quả. Các máy in văn phòng tiêu chuẩn thường yêu cầu bạn phải in toàn bộ một tờ cùng một lúc; Tuy nhiên, máy in làm việc hiệu quả hơn khi in một nhãn một lần. Máy in mã vạch được thiết kế để sử dụng nhãn và vật tư hiệu quả hơn so với máy in văn phòng. 

Giá cả. Bởi vì chúng hoạt động hiệu quả hơn, máy in mã vạch là một lựa chọn hiệu quả về chi phí hơn so với máy in văn phòng. Máy in mã vạch sử dụng cuộn nhãn, ít tốn kém hơn so với tờ nhãn. Với chi phí cung cấp thấp hơn và giảm nguy cơ thời gian chết, máy in mã vạch cũng có thể tiết kiệm tiền bằng cách ngăn ngừa năng suất bị mất. 

Chất lượng. Đầu tư vào máy in phù hợp có thể đảm bảo mã vạch chất lượng cao, làm giảm nguy cơ nhãn không thể đọc được, các khoản bồi hoàn và thời gian chết cho doanh nghiệp của bạn. 

Nếu không có sự hiểu biết rõ ràng về yêu cầu in ấn và nhãn mã vạch, nhiều công ty sẽ lãng phí thời gian và tiền bạc vào các giải pháp dùng thử và sai. Dưới đây là một số câu hỏi để tự hỏi mình trước khi mua máy in mã vạch. 

Cần trợ giúp tư vấn mua máy in mã vạch phù hợp?  Gọi cho chuyên gia: 0902 745 902 – 0944 959 503 

Số lượng in ấn của bạn  bao nhiêu? 

Khối lượng in (số lượng) của bạn sẽ xác định xem bạn có cần một máy in mã vạch thấp, trung bình hay cao. Bao nhiêu nhãn kinh doanh của bạn in mỗi ngày? Mỗi tuần? 

Mặc dù không có định nghĩa về khối lượng in được chấp nhận rộng rãi, dưới đây là các hướng dẫn chung về mức thấp, trung bình và cao có thể giúp bạn đánh giá nhu cầu của bạn. 

In khối lượng thấp thường đề cập đến ít hơn 100 nhãn mỗi ngày hoặc khoảng 500 mỗi tuần. 

Các ứng dụng phổ biến bao gồm kiểm soát hàng tồn kho cơ bản và theo dõi tài sản liên quan đến quản lý tài sản, lưu kho và các ứng dụng kho. Máy in để bàn hoạt động tốt với các hoạt động in khối lượng thấp và cung cấp một cách hiệu quả về chi phí để bắt đầu in mã vạch. 

In trung bình thường khoảng 100-300 nhãn mỗi ngày. Các ứng dụng tiêu biểu bao gồm quản lý tài sản, lưu kho, hàng tồn kho, bán vé, giao hàng và các dịch vụ. 

Máy in mã vạch để bànToshiba B-FV4T thích hợp cho các ứng dụng vừa phải. 

In khối lượng lớn được coi là hơn 300 nhãn mỗi ngày. Loại hoạt động mã vạch này thường được tìm thấy trong các công ty lớn hơn với nhiều kho hàng đòi hỏi máy in truyền nhiệt cao cấp có khả năng làm việc suốt cả ngày. 

Yêu cầu ứng dụng của bạn là gì? 

Bước đầu tiên trong việc chọn mua máy in mã vạch là xác định mã vạch của bạn sẽ được sử dụng cho nhãn nào, và bề mặt nó sẽ tuân theo. Bạn đang in nhãn vận chuyển cho hộp, nhãn nhỏ cho các mặt hàng tinh tế như đồ trang sức, hoặc nhãn không thấm nước cho chai dầu gội? Hãy suy nghĩ về các yếu tố mà nhãn của bạn sẽ cần phải chịu được và sử dụng các câu hỏi dưới đây làm hướng dẫn. 

  1. Kháng dung môi, hóa chất

Nhãn hiệu của bạn cần phải chống lại cái gì? Nhãn bị nhiều hao mòn và có thể bị phơi nhiễm với nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến chất lượng in. 

Hóa chất – Nhãn hiệu của bạn có cần phải chịu được sự tiếp xúc với các hóa chất nhất định không? Nó sẽ được tiếp xúc với dầu, dầu mỡ, rượu, dung môi làm sạch, hoặc các hóa chất khác có thể làm hỏng mã vạch đã in? 

Ánh sáng – Nhãn của bạn có bị phơi dưới tia cực tím hoặc huỳnh quang, có thể làm mờ hình ảnh một cách nhanh chóng? 

Mài mòn – Loại tiếp xúc, chà xát hoặc xước sẽ liên quan đến nhãn hiệu của bạn? Những hành động này có thể làm hỏng hình ảnh trên nhãn. 

Chất liệu  Nhãn in

Hiểu được độ bền của nhãn sẽ xác định loại nguyên liệu mà bạn cần. Mặc dù các nhãn giấy đơn giản sẽ làm việc cho các ứng dụng có mục đích chung như thẻ vận chuyển và nhãn hàng, các nhãn hiệu polypropylene hoặc tổng hợp sẽ được yêu cầu cho các ứng dụng bền, có sức kháng cao. Tài liệu nhãn cũng sẽ xác định xem bạn có cần phương pháp truyền nhiệt hay phương pháp in nhiệt trực tiếp mà chúng ta sẽ thảo luận dưới đây. 

  1. Môi trường

Nhãn của bạn sẽ được sử dụng trong loại môi trường nào? Các yếu tố môi trường có thể ảnh hưởng đến độ bền của chất in, nhãn keo, và cho dù bạn cần một máy in để bàn hay máy in công nghiệp.label trên thùng chứa hoá chất 

Outdoors – Nhãn của bạn sẽ được sử dụng ngoài trời trong mưa, nắng, nóng hoặc lạnh cực độ? 

Bao che ngoài trời – Nhãn của bạn có được bảo vệ nửa khỏi các phần tử, chẳng hạn dưới mái hiên? 

Nhiệt độ quá cao – Nhãn của bạn có cần phải chịu đựng tủ đông hoặc lò nướng không? Là nhãn được áp dụng trong tủ đông, hoặc trước khi nó được vào tủ đông? Nhiệt độ ứng dụng khác với nhiệt độ bảo quản? 

Độ ẩm – nhãn hiệu của bạn sẽ được sử dụng hoặc được lưu trữ trong môi trường ẩm ướt? 

Máy in để bàn công nghiệp và máy tính để bàn 

Ngoài việc xem xét nhãn, máy in của bạn có được sử dụng trong môi trường văn phòng hoặc trong môi trường công nghiệp không? Nếu máy in của bạn sẽ được sử dụng trong kho hàng hoặc cơ sở phân phối nơi mà nó sẽ được tiếp xúc với bụi, dings và hằng ngày hao mòn, một máy in mã vạch công nghiệp sẽ là sự lựa chọn tốt nhất. Mặt khác, nếu bạn in mã vạch trong một môi trường làm việc sạch sẽ, máy in để bàn có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn. Đối với hoạt động in cỡ nhỏ cho vừa và nhỏ, các máy in tầm trung cung cấp độ bền và độ chắc chắn ở mức giá thấp hơn so với máy in mã vạch công nghiệp. 

  1. Bề mặt

Nhãn của bạn sẽ tuân theo những gì? Điều này sẽ xác định đúng nhãn keo. 

Mặt cong hoặc phẳng? Nhãn thô hoặc mịn? Nhãn mã vạch trên ống nghiệm 

Vật liệu là gì? Ví dụ, sóng, kim loại, thuỷ tinh, giấy, nhựa, gỗ? 

Nhãn dính 

Các đặc tính bề mặt sẽ xác định loại keo dán sẽ làm việc tốt nhất cho ứng dụng của bạn. Một số loại keo phổ biến nhất là vĩnh viễn, có thể tháo lắp, tủ đá và có độ bền cao. Chất kết dính thường được sử dụng trên các bề mặt mà không cần tháo nhãn, trong khi các nhãn có thể tháo rời hoạt động tốt khi nhãn cần được chuyển từ bề mặt này sang bề mặt khác. Nếu bạn đang dán nhãn các mặt hàng đông lạnh, bạn có đang áp dụng nhãn trước hoặc sau khi mặt hàng bị đông lạnh? Nhiệt độ thi công sẽ ảnh hưởng đến độ ẩm và sự ngưng tụ, và các nhãn tủ đông sử dụng một chất keo đặc biệt lạnh đặc biệt được thiết kế đặc biệt cho các ứng dụng nhiệt độ lạnh. Nhãn hiệu cao dùng tốt nhất cho các bề mặt thô hoặc có kết cấu như lốp xe đòi hỏi độ bền và khả năng chống chịu cao đối với các yếu tố ngoài trời. 

  1. Kích thước

Bạn cần nhãn kích thước nào? Bạn có cần nhãn nhỏ cho các thẻ đồ trang sức, hoặc nhãn vận chuyển lớn hơn? Kích thước của nhãn của bạn sẽ xác định kích thước đầu in và độ phân giải của máy in. Nhãn lớn hơn yêu cầu đầu in lớn hơn và ngược lại. Ngoài ra, các nhãn nhỏ đòi hỏi độ phân giải in cao hơn để bảo vệ chất lượng mã vạch ở kích thước nhỏ hơn, có nghĩa là bạn cần một máy in với các chấm cao hơn trên mỗi inch (dpi). 

Kích thước Nhãn chuẩn 

Sử dụng kích thước nhãn tiêu chuẩn sẽ là cách tiếp cận hiệu quả nhất về chi phí. Các kích thước nhãn mã vạch phổ biến bao gồm, bằng inch, 4 x 6, 1 x 2, 1 x 3 và nhiều hơn nữa. Nhãn tùy chỉnh đắt hơn và bạn sẽ phải trả phí chết cho các kích thước tùy chỉnh. Bạn cũng sẽ phải trả thêm tiền cho đồ họa và Biểu trưng được in sẵn trên nhãn của bạn. 

Yêu cầu của khách hàng là gì? 

Nếu bạn gửi hàng hoá có mã vạch cho khách hàng – nhà bán lẻ, nhà phân phối, người bán sỉ hoặc những người khác – họ có thể có yêu cầu nhãn hàng của riêng mình. Đối với các doanh nghiệp nhỏ muốn xâm nhập thị trường mới, đây là một sự cân nhắc quan trọng. Các cửa hàng như Walmart có hướng dẫn nhãn hàng nghiêm ngặt, và sự không tuân thủ có thể dẫn đến bồi hoàn và tiền phạt. Trên quy mô nhỏ hơn, nếu doanh nghiệp của bạn bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc trong một thị trường thử nghiệm nhỏ hơn, yêu cầu đối với các nhãn mã vạch có thể không nghiêm ngặt. 

Thời gian sử dụng của nhãn hiệu bạn là bao lâu? 

Nhãn của bạn cần kéo dài bao lâu? Nếu bạn gửi hàng cho người bán lại, họ sẽ ngồi trên kệ bao lâu? Môi trường của chúng là gì – trong nhà, ngoài trời, độ ẩm cao? Nhãn sẽ được phơi bày sau khi rời khỏi cơ sở của bạn? Các câu trả lời cho những câu hỏi này cần được xem xét cùng với yêu cầu ứng dụng của bạn. Cuộc sống của nhãn của bạn cũng sẽ xác định phương pháp in nào là tốt nhất cho ứng dụng của bạn.

Phương pháp in nào phù hợp với bạn? 

Nói chung, có năm phương pháp in khác nhau: laser, ma trận dấu chấm, mực in phun, truyền nhiệt, và nhiệt trực tiếp. Đối với máy in mã vạch, truyền nhiệt và nhiệt trực tiếp là những phương pháp in thông dụng nhất vì khả năng in mã vạch bền, chính xác. Nếu bạn đang tìm kiếm để in đồ họa màu chất lượng cao và không phải mã vạch, bạn có thể không yêu cầu một máy in được thiết kế đặc biệt cho hình ảnh mã vạch. 

Nhiệt trực tiếp với truyền nhiệt: sự khác biệt là gì?

Cả hai máy in nhiệt và nhiệt trực tiếp sử dụng một cái đầu nhiệt để áp dụng nhiệt vào bề mặt nhãn. 

Máy in nhiệt trực tiếp (DT) sử dụng nhiệt trực tiếp cho các nhãn đặc biệt được sơn, làm đen bề mặt của nhãn để tạo ra hình ảnh. Những máy in này là một lựa chọn hiệu quả vì họ không: 

Label Material  Ribbon Type  Common Applications 
Paper labels  Wax  Indoor asset or product labels, shelf or location tags 
Polypropylene  Wax and resin  Shelf or location tags, wristbands for outdoor use 
Polyester/synthetic  Resin  Outdoor labels 

 

Bạn có cần nhãn hàng độc đáo cho một ứng dụng hoặc ngành công nghiệp? 

Doanh nghiệp của bạn có cần in hóa đơn, băng đeo tay hoặc vé không? Máy in được thiết kế đặc biệt cho các ứng dụng này cung cấp một cách hiệu quả để sản xuất mã vạch cho một trường hợp sử dụng cụ thể. 

Máy in vé – Vé thường được in trên một tờ giấy đục lỗ có đường viền hoặc các đường vạch đen giữa mỗi vé. Máy in vé sử dụng vết nứt hoặc sọc như một nhãn cảm nhận để xác định đầu trang để in chính xác mỗi vé. 

Máy in hoá đơn – Lý tưởng cho việc phân phối trực tiếp kho hàng (DSD), máy in hóa đơn di động cho phép nhân viên phục vụ tại hiện trường hoặc nhân viên giao hàng in hóa đơn và hoá đơn khi di chuyển. Cũng có sẵn trong một tùy chọn máy in biên vỏ văn phòng cố định, máy in hóa đơn thường chỉ in hóa đơn, chứ không phải nhãn. 

Máy in di động – Trong môi trường kho, máy in di động có thể được sử dụng để in lại và thay thế các nhãn bị hỏng. Máy in di động cũng cung cấp một cách không dây hiệu quả để gắn lại các mặt hàng đã được nâng cấp hoặc tân trang. Thông thường, máy in di động được sử dụng để in một lượng nhỏ các nhãn và rất ít thiết bị in cả nhãn và biên nhận. 

Máy in băng quấn – Để theo dõi mọi người hoặc bệnh nhân, máy in cổ tay là một cách hiệu quả để in mã vạch cá nhân. Đối với các bệnh viện và môi trường chăm sóc sức khoẻ, dây đeo tay và máy in có sẵn với một vỏ chống vi khuẩn. 

Máy in để bàn – Máy in mã vạch và máy in nhãn trên màn hình lý tưởng cho các văn phòng và môi trường bán lẻ yêu cầu in chất lượng cao với khối lượng in từ thấp đến trung bình. 

Máy in mã vạch công nghiệp – Một lựa chọn tốt cho in số lượng lớn, máy in mã vạch công nghiệp cung cấp một thiết kế bền cho các ứng dụng đòi hỏi cao như quản lý tài sản, vận chuyển và tiếp nhận, sản xuất và nhiều hơn nữa. 

Bạn nên chọn mua máy in mã vạch nào?

Máy in mã vạch phải được kết nối với máy tính để nhận yêu cầu in. Loại kết nối phổ biến nhất là USB, và trong khi hầu hết các máy tính cá nhân và máy tính xách tay đều có kết nối USB, các mô hình mới hơn có ít cổng hơn và nhiều tùy chọn không dây hơn. Máy tính cũ hơn thậm chí có thể sử dụng kết nối song song hoặc song song, nhưng khi mua một máy in mã vạch mới, hãy tìm USB và Ethernet hoặc Wi-Fi. Nhiều tùy chọn kết nối cung cấp tính linh hoạt hơn để tích hợp máy in vào môi trường của bạn. 

Các loại máy in kiểu bảng công nghiệp thường bao gồm USB hoặc serial, Ethernet và một tùy chọn cho Wi-Fi. Ngay cả khi bạn không sử dụng USB để kết nối máy in của bạn với máy tính, USB vẫn có lợi vì nó cho phép bạn cắm máy in vào bàn phím hoặc sử dụng ổ đĩa flash ngoài. Một máy quét cầm tay cũng có thể được cắm vào máy in thông qua USB. Một số máy in bao gồm nhiều cổng USB sẽ tốt hơn. 

  • Máy in để bàn thường bao gồm USB, Ethernet hoặc Bluetooth. 
  • Máy in di động sử dụng Bluetooth hoặc Wi-Fi, nhưng cũng có thể bao gồm một hoặc một số cổng USB. 

Trước khi mua máy in mã vạch cần cân nhắc kỹ lưỡng, cần đặt các câu hỏi mua máy in mã vạch để làm gì, in như thế nào, ứng dụng của chúng để chọn lựa cho doanh nghiệp…

 

BÌNH LUẬN FACEBOOK
0902 745 902-0944 959 503
(028) 3982 3965
0902 745 902-0944 959 503
(028) 3982 3965